Nutzen Sie die Förderung des Kongressfonds für nachhaltiges Tagen in Berlin
und realisieren Sie Ihre Veranstaltung nachhaltig und digital!
Berlin zählt zu den führenden Kongress- und Tagungsstandorten Europas. Mit dem Kongressfonds für nachhaltiges Tagen haben Veranstalter die Möglichkeit, finanzielle Unterstützung für die Planung und Durchführung von Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen in der deutschen Hauptstadt zu erhalten.
In Zeiten von Digitalisierung und Nachhaltigkeit bietet das Förderprogramm innovative Wege, um hybride und digitale Formate, einschließlich professioneller Livestreams, zu realisieren. So können Sie Ihre Veranstaltung effizienter gestalten, ein breiteres Publikum erreichen und gleichzeitig von den Förderungen profitieren.
die.Verbreiter bieten Ihnen professionelle Livestreaming-Dienstleistungen und unterstützen Sie dabei, das volle Potenzial des Kongressfonds auszuschöpfen. Von der Antragstellung über die technische Planung bis zur Umsetzung Ihrer Veranstaltung – wir sind Ihr zuverlässiger Partner!
Der Kongressfonds für nachhaltiges Tagen wurde ins Leben gerufen, um Veranstaltern die Durchführung nachhaltiger und digitaler Events in Berlin zu erleichtern. Insbesondere hybride Formate, die eine physische Veranstaltung mit digitalen Elementen wie Livestreaming kombinieren, stehen im Fokus.
Der Fonds richtet sich an nationale und internationale Kongressveranstalter, die mit ihren Events einen nachhaltigen Mehrwert schaffen und gleichzeitig den Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort Berlin fördern möchten. Insbesondere die Digitalisierung von Veranstaltungen durch Livestreams und Online-Teilnahme wird stark gefördert.
Wer kann Mittel des Kongressfonds für nachhaltiges Tagen beantragen?
Die Fördermittel des Kongressfonds für nachhaltiges Tagen stehen einer breiten Palette von Antragstellern zur Verfügung. Ziel ist es, die Berliner Veranstaltungswirtschaft und die MICE-Branche (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) aktiv zu stärken.
Förderfähig sind:
- Juristische Personen des privaten und öffentlichen Rechts
Dazu zählen Unternehmen, Universitäten, wissenschaftliche Institute und Organisationen.
- Rechtsfähige Personengesellschaften
Dies umfasst Verbände, Vereine, Unternehmen, Agenturen, Institute und andere Organisationen, die rechtlich eigenständig handeln können.
- Selbstständig und freiberuflich Tätige
Einzelunternehmer und Freiberufler, die Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen.
- Organisationen und Personen, die im Auftrag des Veranstalters tätig sind
Unternehmen oder Agenturen, die von einer förderfähigen Organisation beauftragt wurden.
- Standort in Deutschland
Förderberechtigt sind nur Organisationen, die ihren Sitz, eine Betriebsstätte oder eine Niederlassung in der Bundesrepublik Deutschland haben.
Diese Vielfalt der Antragsberechtigten ermöglicht es zahlreichen Veranstaltern, von den Mitteln des Kongressfonds Berlin zu profitieren und ihre Veranstaltungen in Berlin erfolgreich durchzuführen.
Welche Arten von Veranstaltungen werden unterstützt?
Um die Vielfalt und die Relevanz der Berliner Veranstaltungsbranche zu stärken, fördert der Kongressfonds Berlin gezielt Veranstaltungen, die einem Fachpublikum (B2B) dienen. Im Einzelnen zählen dazu:
- Kongresse
Wissenschaftliche und beruflich motivierte Großveranstaltungen mit Fachpublikum.
- Tagungen
Beruflich motivierte Veranstaltungen, die sich gezielt an Fachleute oder Unternehmen richten.
- Seminare und Fortbildungen
Weiterbildungen für Fachpublikum sowie für Personen im Ehrenamt, wenn diese professionell motiviert sind.
Zusätzlich müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Fachpublikum
Die Veranstaltung muss sich ausschließlich an ein Fachpublikum richten (B2B). Hierbei handelt es sich um Teilnehmer aus Unternehmen, wissenschaftlichen Institutionen oder anderen professionellen Bereichen.
- Nachhaltigkeitskriterien
Veranstaltungen müssen nach den Vorgaben der Sustainable Event Scorecard durchgeführt werden. Hierzu gehören Maßnahmen zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks und der nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.
Wie hoch ist die Fördersumme?
Die Fördersumme des Kongressfonds Berlin richtet sich nach der Teilnehmerzahl und den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung. Für jede präsenzteilnehmende Person wird eine Grundsumme von 25,- Euro pro Tag gewährt. Bei Veranstaltungen, die als hybride Formate durchgeführt werden, kann der Zuschuss um weitere 10,- Euro pro Präsenzteilnehmende erhöht werden, sodass insgesamt bis zu 35,- Euro pro Teilnehmende möglich sind.
Gefördert werden insbesondere die Kosten für technische Ausstattung und Dienstleistungen, die für hybride Events benötigt werden, wie z.B. Livestreaming-Technik, IT-Infrastruktur oder audiovisuelle Technik. Dies bietet Veranstaltern die Möglichkeit, hybride Veranstaltungen professionell zu planen und gleichzeitig von der finanziellen Unterstützung zu profitieren.
Der Fonds bietet finanzielle Unterstützung für verschiedene Aspekte der Eventplanung und -durchführung, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der förderfähigen Kosten:
| Förderbare Kosten |
Beschreibung |
| Technische Ausstattung |
Kosten für AV-Technik, IT-Infrastruktur und Livestreaming-Ausstattung |
| Personalkosten für Technik |
Kosten für technisches Personal (z. B. für Livestreaming- und AV-Technik) |
| Nachhaltigkeitsmaßnahmen |
Maßnahmen zur Reduktion des ökologischen Fußabdrucks, wie umweltfreundliche Technik |
| Marketing- und PR-Kosten |
Kosten für digitale Marketingmaßnahmen (z. B. zur Bewerbung des Livestreams) |
| Digitale Plattformen |
Gebühren für Streaming- und Eventplattformen zur Umsetzung des Livestreams |
| Miete von Veranstaltungsorten |
Miete für hybride Veranstaltungsorte, die digitale und physische Teilnahme ermöglichen |
Voraussetzungen für eine Förderung
Damit Ihr Projekt für eine Förderung des Kongressfonds für nachhaltiges Tagen in Frage kommt, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:
- Ort der Veranstaltung
Die Veranstaltung muss in Berlin stattfinden oder einen starken Berlin-Bezug haben.
- Anzahl der Teilnehmer
Es müssen mindestens 50 Personen teilnehmen.
- Nachhaltigkeitsaspekt
Ein wesentlicher Bestandteil der Förderung ist die Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen, sei es durch klimafreundliche Technologien oder hybride Eventformate.
- Digitalisierung
Die Veranstaltung sollte Elemente der Digitalisierung enthalten, wie beispielsweise die Nutzung von Livestreaming, um ein breiteres Publikum zu erreichen und Ressourcen zu schonen.
Wenn Sie Ihre Veranstaltung in Berlin planen und den Kongressfonds Berlin für nachhaltiges Tagen nutzen möchten, stehen wir Ihnen als kompetenter Partner zur Seite. Folgender Ablauf zeigt Ihnen, wie wir Sie dabei unterstützen können:
Indem Sie uns als Partner für die technische Umsetzung Ihres Livestreams wählen, profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:
- Erfahrung und Expertise
Wir haben langjährige Erfahrung in der Durchführung von Livestreams und hybriden Events. Unsere technischen Lösungen sind auf dem neuesten Stand und ermöglichen einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.
- Kompletter Service aus einer Hand
Von der Antragstellung über die technische Planung bis zur Umsetzung bieten wir Ihnen alle Dienstleistungen, die Sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen.
- Nachhaltigkeit und Effizienz
Durch die Nutzung von Livestreaming und hybriden Eventformaten tragen Sie nicht nur zur Nachhaltigkeit bei, sondern erreichen auch ein größeres Publikum, ohne die Kosten für Anreise und Logistik zu erhöhen.
Livestreaming ist nicht nur ein wichtiger Aspekt der Digitalisierung, sondern auch ein unverzichtbares Tool, um Ihre Veranstaltung nachhaltig und zukunftsfähig zu gestalten. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Livestreaming für Ihre Veranstaltung bietet:
- Erreichung eines globalen Publikums
Mit einem Livestream können Sie Teilnehmer auf der ganzen Welt erreichen, ohne dass diese physisch anwesend sein müssen.
- Reduktion des CO2-Fußabdrucks
Weniger Reisekosten und geringere Umweltbelastungen durch die Digitalisierung von Inhalten.
- Interaktive Elemente
Livestreaming ermöglicht es, interaktive Elemente wie Q&A-Sessions, Abstimmungen oder Chats in Echtzeit zu integrieren.
- Nachhaltiger Content
Durch die Aufzeichnung des Livestreams können Sie Ihre Inhalte im Nachhinein weiterverwerten und online zur Verfügung stellen.
Planen Sie einen Kongress oder eine Tagung in Berlin und möchten die Förderung aus dem Kongressfonds Berlin nutzen?
Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung erfolgreich gestalten – nachhaltig, digital und professionell!
Der Kongressfonds für nachhaltiges Tagen bietet eine großartige Möglichkeit, Veranstaltungen in der Hauptstadt nachhaltig und digital durchzuführen. Mit unserer Unterstützung können Sie nicht nur die finanzielle Förderung optimal nutzen, sondern auch von unseren professionellen Livestreaming-Dienstleistungen profitieren. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung auf das nächste Level heben!
